Case | Monetra Oulu Oy
Monimuotoista toimistotyötä tukemassa
SmartBlock-tilat mukautuvat modernin työn tarpeisiin Monetra Oulu Oy:n tiloissa
​
15.3.2024
Kevätaurinko valaisee Monetran uusia toimitiloja Oulun Limingantullissa. Tummasävyiset SmartBlockin työtilamoduulit luovat kontrastia vaaleasävyiseen moderniin toimistoon.
Monetra Oulu Oy on osa laajempaa Monetra-konsernia. Se tarjoaa monipuolisia palveluita kuntatoimijoille. Uudet toimitilat valmistuivat syksyllä 2023. Oulussa työntekijöitä on useita satoja, mutta iso osa työntekijöistä tekee etätyötä. Toimistolle tullaan varaamalla järjestelmästä työpiste, kertoo hankinta-asiantuntija Jaana Palukka Monetralta.
Toiveena monimuotoinen ja joustava työympäristö
Uusiin toimitiloihin toivottiin neuvottelukuutioita. “Nähtiin tarve tällaisille vetäytymistiloille, kun avokonttorissa työskennellään.”, kertoo Jaana Palukka tilojen hankinnasta. Aikaisempaa kokemusta heillä oli puhelinkopeista.
“Haluttiin myös lisätä toimiston monimuotoisuutta ja vaihtelevuutta sekä tukea erilaisia työtapoja ja -tilanteita. Tavoitteena oli mahdollistaa työntekijöille sujuva siirtyminen työpisteeltä keskittymistä vaativiin tehtäviin ilman erillistä neuvotteluhuoneen varausta.”, valottaa toimitusjohtaja Jussi Kauppi.
​
Monetran Smartblock-tilat hankittiin minikilpailutuksella. Kilpailutus järjestettiin puitejärjestelyyn valittujen sopimustoimittajien kesken.
Haluttiin myös lisätä toimiston monimuotoisuutta ja vaihtelevuutta sekä tukea erilaisia työtapoja ja -tilanteita. Tavoitteena oli mahdollistaa työntekijöille sujuva siirtyminen työpisteeltä keskittymistä vaativiin tehtäviin ilman erillistä neuvotteluhuoneen varausta.
Akustoivilla ulkopaneeleilla lisää viihtyisyyttä avotoimistoon
SmartMeeting Block04- tilamoduuliin valittiin akustoivat ulkopaneelit. Kangasverhoillut ulkopaneelit vähentävät taustamelua ja puheesta johtuvaa häiriötä ympäröivässä avotoimistossa. Toimistosta tulee miellyttävämpi ja viihtyisämpi.
​
Tilojen sisustus suunniteltiin muun toimiston värimaailman kanssa yhtenäiseksi, kilpailutuksen ja sisustussuunnittelijan suunnitelman mukaisesti. SmartCall Block01 on päältä mustaa saarniviilua ja sisätilojen seinäpaneelit sekä tuoli on verhoiltu hiilen mustalla Gabrielin Cura -kankaalla. SmartMeeting Block04 -tiloissa käytettiin myös Gabrielin Curan valikoiman vaaleaa toimistotilaan sopivaa sävyä.
SmartBlock-tilat aktiivisessa käytössä
ICT-asiantuntija Kimmo Romppanen käyttää työssään usein SmartBlockin tiloja. “Nämä ovat olleet suosittuja ja tykättyjä. Silloin, kun porukkaa on enemmän toimistolla, harvoin nämä ovat tyhjillään. Suurempia tiloja käytetään useimmiten neuvottelussa. Niihin tullaan pitämään myös yksin Teams-palavereita.”, Romppanen kertoo.
Jaana Palukka käyttää puhelinkoppia toimistolla ollessaan noin tunnin verran kerrallaan Teams-palavereihin. “Voi vapaasti puhua eikä häiritse muita toimistolla olijoita.”, mainitsee Palukka.
Jussi Kaupin ja Jaana Palukan mukaan tilamoduulien toimitus tapahtui ajallaan ja asennukset sujuivat hyvin.
Projektin yhteyshenkilö:
Henna Salo
040 682 4007
henna.salo@smartblock.fi
​
Projektissa käytetyt SmartBlock-tilat:
​
Jäikö kysyttävää asiakastarinaamme liittyen? Onko sinun organisaatiossasi työympäristön haasteita, joissa me voisimme olla avuksi?
Ota meihin yhteyttä!